L'IA pour un cabinet comptable : la saisie ne mange plus la production.
Les pièces arrivent en vrac : photos, PDF, mails, dépôts sur le portail. Elles sont classées par dossier, lues, pré-affectées au bon compte, et ce qui manque est réclamé au client sans que personne y pense.
Cabinet d'expertise comptable de 5 à 50 collaborateurs : ce qui coûte cher n'est pas la production, c'est la saisie et la course aux pièces. Voici l'outil que nous construisons pour les cabinets, et ce qu'il change sur un portefeuille.
CE QUE FAIT L'OUTIL
Le collaborateur qui prépare les écritures
AVANT L'OUTIL
Des heures de tri et de saisie par dossier, et la course aux pièces manquantes à chaque clôture.
APRÈS L'OUTIL
Le collaborateur contrôle et conseille, au lieu de recopier des factures d'achat.
EXEMPLE DE PÉRIMÈTRE CONSTRUIT EN 15 JOURS
LE PROBLÈME
La saisie mange la production.
Le conseil se vend. La recopie de factures d'achat, non.
Les pièces du mois arrivent en vrac : mail, portail, photo prise de travers. Il faut trier avant même de pouvoir travailler.
Trois relances par dossier pour obtenir une facture d'achat. À multiplier par tout le portefeuille.
Le collaborateur passe ses journées à saisir au lieu de conseiller, au moment où le client attend justement du conseil.
COMMENT ÇA SE PASSE
Quinze jours, quatre heures de votre temps.
Vous n'avez pas de cahier des charges à écrire. C'est notre travail, pas le vôtre.
On part de vos dossiers
Un dossier client représentatif, ses cent dernières pièces et votre plan comptable.
Vous testez sur un vrai dossier
L'outil traite un mois complet. Le collaborateur qui gère ce dossier juge le résultat, pièce par pièce.
Le cabinet l’utilise
Les pièces entrent en vrac et ressortent classées, rattachées et pré-affectées. Les relances partent seules.
VOS OUTILS ACTUELS
Vous ne changez pas de logiciel.
L'outil se branche sur ce que vous avez déjà. Si un logiciel ne s'ouvre pas, on vous le dit au cadrage, avant de facturer quoi que ce soit.
CE QUI SE BRANCHE FACILEMENT
Outlook et Gmail · vos portails de dépôt de pièces · Google Drive, Dropbox, OneDrive · scans et photos de tickets · tableurs de suivi
CE QU'ON RENCONTRE DANS VOTRE MÉTIER
Cegid Loop · Quadratus · ACD · Sage Production Expert · MyUnisoft · Pennylane · Fulll
Selon la version et le degré d'ouverture du logiciel. On teste l'accès pendant le cadrage, pas après la signature.
L'ENJEU
Ce que ça pèse, en heures et en euros.
Une base de départ pour expert-comptable. Ajustez-la sur le simulateur, ou faites le diagnostic en six questions.
Hypothèse de départ : 8 personnes concernées, 9 heures par semaine chacune, dont 50 % qu'un outil absorbe. Sur 45 semaines, à un coût chargé de 45 € l'heure.
A × B × C × 45 SEMAINES
1 620 h
heures de travail qualifié, chaque année
CE QUI VOUS RETIENT
Les questions qu'on nous pose, dans votre métier.
Cliquez : la réponse est écrite comme au contrat.
PROCHAINE ÉTAPE
Un appel de vingt minutes.
C'est gratuit dans les deux cas.
OU DIRECTEMENT : BONJOUR@AGENCESIGNAL.FR
VOUS PRÉFÉREZ APPELER ? 06 00 00 00 00 Thomas ou Miguel répondent en direct. Pas de standard.C'est noté.
Voici ce que nous emportons dans l'appel :
La connexion a échoué de notre côté. Le bouton ci-dessous ouvre votre messagerie avec le récapitulatif déjà rempli.