L'IA pour un cabinet d'avocat : une heure travaillée, une heure facturée.
Le temps se note au dossier en deux gestes, la facture se génère depuis les temps, les relances partent seules quand l'échéance passe. C'est l'outil qui est devenu Grefia.
Cabinet d'avocat de deux à trente collaborateurs : le problème n'est pas le temps passé, c'est le temps non noté. Voici l'outil que nous avons construit pour un cabinet français, devenu depuis le produit Grefia.
CE QUE FAIT L'OUTIL
Le temps qui devient facture
AVANT L'OUTIL
Quatre heures par semaine à chercher un fichier ou reconstruire une facture dans un tableur.
APRÈS L'OUTIL
Une heure travaillée, une heure facturée, et 5 040 € de trésorerie débloquée chaque mois.
EN SERVICE · grefia.fr OUVERT COMME PRODUIT
LE PROBLÈME
L'heure que personne n'a notée.
Elle est travaillée, elle n'est pas facturée. C'est la fuite la plus chère du cabinet.
Vingt-cinq minutes sur un dossier, entre deux rendez-vous. Personne ne les saisit, elles n'existent plus.
Reconstruite de mémoire dans un tableur, trois semaines après les faits. Ce qui a été oublié est perdu.
La facture est partie il y a soixante jours. La relance, personne ne l'a envoyée.
COMMENT ÇA SE PASSE
Quinze jours, quatre heures de votre temps.
Vous n'avez pas de cahier des charges à écrire. C'est notre travail, pas le vôtre.
On part de vos dossiers
Vos vingt dernières factures, votre grille de taux, et une heure avec la personne qui facture aujourd'hui.
Vous testez sur vos vrais dossiers
Une première version avec vos matières et vos taux. Vous saisissez une journée réelle et vous regardez la facture qui sort.
Le cabinet l’utilise
Saisie du temps en deux gestes depuis le téléphone, facture générée depuis les temps, relance automatique à l'échéance.
VOS OUTILS ACTUELS
Vous ne changez pas de logiciel.
L'outil se branche sur ce que vous avez déjà. Si un logiciel ne s'ouvre pas, on vous le dit au cadrage, avant de facturer quoi que ce soit.
CE QUI SE BRANCHE FACILEMENT
Outlook et Gmail · vos tableurs de temps et de taux · SharePoint, Google Drive, OneDrive · vos modèles de facture Word · votre agenda
CE QU'ON RENCONTRE DANS VOTRE MÉTIER
Secib · Kleos · Jarvis · Diapaz · Polyoffice
Selon la version et le degré d'ouverture du logiciel. On teste l'accès pendant le cadrage, pas après la signature.
L'ENJEU
Ce que ça pèse, en heures et en euros.
Une base de départ pour cabinet d'avocat. Ajustez-la sur le simulateur, ou faites le diagnostic en six questions.
Hypothèse de départ : 3 personnes concernées, 6 heures par semaine chacune, dont 50 % qu'un outil absorbe. Sur 45 semaines, à un coût chargé de 45 € l'heure.
A × B × C × 45 SEMAINES
405 h
heures de travail qualifié, chaque année
CE QUI VOUS RETIENT
Les questions qu'on nous pose, dans votre métier.
Cliquez : la réponse est écrite comme au contrat.
PROCHAINE ÉTAPE
Un appel de vingt minutes.
C'est gratuit dans les deux cas.
OU DIRECTEMENT : BONJOUR@AGENCESIGNAL.FR
VOUS PRÉFÉREZ APPELER ? 06 00 00 00 00 Thomas ou Miguel répondent en direct. Pas de standard.C'est noté.
Voici ce que nous emportons dans l'appel :
La connexion a échoué de notre côté. Le bouton ci-dessous ouvre votre messagerie avec le récapitulatif déjà rempli.